I. Objeto y ámbito de aplicación La finalidad de la presente Política de Cumplimiento y Prevención de Riesgos Penales es establecer criterios y pautas de actuación para el desarrollo de una conducta profesional diligente, responsable, eficiente y enfocada a la excelencia e integridad, es decir, actuando de una forma honrada, leal y conforme a los principios que se recogen en el Manual de Cumplimiento y Prevención de Riesgos Penales. En este sentido, se pone en conocimiento de todos los directivos y empleados de las distintas sociedades de Grupo Montalt (en adelante, “GRUPO MONTALT”), así como de los terceros que se relacionen con la organización, un mensaje rotundo de oposición a la comisión de cualquier acto ilícito, penal o de cualquier otra índole. Asimismo, desde GRUPO MONTALT se está dispuesto a combatir estos actos y a prevenir un eventual deterioro de su imagen y valor reputacional. La presente Política vincula, y es de aplicación, a todos los miembros del Órgano de Administración y, en general, sin excepción y cualquiera que sea su cargo, responsabilidad, ocupación o ubicación geográfica, a todo el personal de GRUPO MONTALT (en adelante, el “Personal”), entendido como el conjunto de personas que pueden actuar bajo la autoridad de GRUPO MONTALT, entendiendo por autoridad cualquier tipo de influencia o de efecto que sus decisiones, acciones u omisiones puedan generar en la actuación de GRUPO MONTALT. II. Principios de actuación Sin perjuicio de lo establecido en el Manual de Cumplimiento y Prevención de riesgos penales de GRUPO MONTALT, los principios fundamentales que deben regir la actuación de las personas sujetas a esta Política son: • Cumplimiento de la legalidad y de los derechos humanos: Todos los profesionales de la organización mantendrán un estricto respeto al ordenamiento jurídico vigente en todos los territorios en los que la empresa desarrolla sus actividades, incluyendo cualquier normativa que resulte aplicable en los correspondientes países. • Implicación de socios y accionistas: La empresa asume el más firme compromiso de crear y fomentar las condiciones necesarias para garantizar la participación de los socios/accionistas en las decisiones de su competencia, garantizando la igualdad de información y, asimismo, salvaguardando el interés de la empresa y de la totalidad de los 5 Política de Cumplimiento y Prevención de Riesgos Penales socios/accionistas frente a iniciativas no marcadas por los principios de transparencia y corrección. • Calidad y excelencia: La empresa orienta su propia actividad a satisfacer y a defender a sus propios clientes, atendiendo todas las solicitudes que puedan favorecer la mejora de los servicios prestados. • Reputación y prestigio como tarjeta de presentación: La empresa cuenta con una sólida reputación gracias a su dilatada experiencia y a un equipo humano, solvente, leal comprometido con los valores y el saber hacer que conforman nuestra cultura. • Protección y fomento de nuestros recursos humanos: Las personas de la empresa son un factor indispensable para su éxito. La empresa promueve el desarrollo profesional de las personas, teniendo en cuenta el equilibrio posible entre los objetivos de la empresa y las necesidades y expectativas de los empleados. Asimismo, la empresa fomenta la permanente adaptación y mejora de las competencias y capacidades de toda la organización. De manera especial, la Prevención de Riesgos Laborales es un capítulo prioritario para la empresa, y por ello se compromete a poner los medios necesarios para eliminar o reducir los riesgos laborales de todas las personas que llevan a cabo su desempeño profesional. • Respeto y compromiso con la comunidad y el entorno: La empresa está firmemente comprometida con la protección y el respeto al medio ambiente y por ello realiza su actividad bajo la premisa de minimizar los impactos ambientales negativos y prevenir la contaminación, promoviendo la investigación, desarrollo e innovación que mejore los procesos y procurando la formación de sus empleados y profesionales sobre la adecuada gestión ambiental y la gestión óptima del patrimonio natural. • Confidencialidad y transparencia en todas las relaciones de la empresa: • La información es uno de los principales activos de la empresa para la gestión de sus actividades. • Todos los profesionales de la empresa utilizarán este recurso con la máxima cautela, preservando su integridad, confidencialidad y disponibilidad y minimizando los riesgos derivados de su divulgación y mal uso tanto interna como externamente. • La empresa se compromete a transmitir información sobre la compañía de forma completa y veraz, que permita a los accionistas, analistas y a los restantes grupos de interés, formarse un juicio objetivo de la misma. 6 Política de Cumplimiento y Prevención de Riesgos Penales La organización velará por que el Comité de Compliance cuente con medios suficientes para poder dar efectivo cumplimiento de sus deberes de supervisión, vigilancia y control. III.Las bases del Modelo de Cumplimiento y Prevención de Riesgos Penales de GRUPO MONTALT El Modelo de Cumplimiento y Prevención de Riesgos Penales de GRUPO MONTALT se traduce en la compilación de los procedimientos y controles existentes en la organización que previenen, detectan o permiten reaccionar frente a incumplimientos normativos de todo tipo. Fundamentalmente cuenta con los siguientes elementos: • Comité de Compliance: órgano encargado de las siguientes funciones: ▪ Operar con autonomía el Modelo de Cumplimiento y Prevención de Riesgos Penales, salvaguardando su independencia y velando por el trato confidencial que precisen las informaciones o documentos a los que pueda tener acceso. ▪ Prevenir, detectar y gestionar riesgos de Compliance para cumplir con los objetivos determinados por la organización. ▪ Impulsar la difusión de la presente Política, donde constan los objetivos de Compliance acordados por la organización, la involucración de todo el personal de GRUPO MONTALT y las estructuras de Compliance dispuestas para auxiliar en esta labor. El Órgano de Administración será el encargado de aprobar y brindar la máxima difusión a la presente política. ▪ Velar por que la organización se vincule con personas afines a sus objetivos y Política de Compliance, ya sean empleados o terceros con los que se mantengan relaciones de cualquier naturaleza. Emitirá al respecto las sugerencias oportunas al órgano de administración o cargos con capacidades decisorias sobre el inicio, mantenimiento o cancelación de tales vínculos. • Manuales, políticas, procedimientos y protocolos: Tienen por finalidad asegurar la vigencia y el seguimiento de la efectiva cultura de cumplimiento dentro de la organización, así como la efectividad de unas normas y procedimientos de control que minimicen el riesgo de comportamientos ilícitos por parte del Personal. Es por este 7 Política de Cumplimiento y Prevención de Riesgos Penales motivo que, las políticas, procedimientos, instrucciones y normas de la organización conforman el núcleo de nuestro sistema de cumplimiento. • Formación y divulgación del Modelo: GRUPO MONTALT tiene establecido un plan de formación específico en materia de cumplimiento y prevención de riesgos penales dirigido a todos los empleados. • Canal de Denuncias y sistema sancionador: GRUPO MONTALT tiene establecido un canal de denuncias que permite a los empleados comunicar cualquier irregularidad de potencial trascendencia que, en su opinión, suponga una vulneración de los principios recogidos tanto en el Modelo de Cumplimiento y Prevención de Riesgos Penales, como en la legislación aplicable. IV. Revisión, aprobación y difusión de la Política La presente Política, así como el Modelo de Cumplimiento y Prevención de Riesgos Penales de GRUPO MONTALT, serán objeto de revisión y mejora continua, especialmente cuando las circunstancias normativas, sociales, empresariales o de cualquier otra índole así lo requieran. En todo caso, serán objeto de revisión anual. La presente Política ha sido aprobada por el Órgano de Administración en fecha 16 de diciembre de 2020, y puesta a disposición de todo el Personal para su obligado cumplimiento.